现在印刷常用的软件有以下几种：Illustrator（ai）、Photoshop（psd、tif）、indesign、方正（主要用于文字排版）、维思（简单的图文排版）、飞腾（报社排版一般比较常用）、PAGEMAKER（是最容易出错的软件，慎用。）必须要用正式的排版软件，否则印刷无法用。
以前流行的排版软件有：Adobe的PageMaker、Quark的QuarkX-press、北大方正的FIT、蒙泰排版软件、文渊阁排版软件等。Page-Maker、FIT和QuarkXpress在排版软件中使用比较多、功能较强。FIT的功能特色有：中文处理功能较强，能满足中文的各种禁排要求，图形绘制功能强、底纹多、变换功能强。
PageMaker的特色：能输出PDF及HTML文件，图层管理、色彩管理功能强，图文链接、表格制作功能独特。QuarkXpress特色有：自动备份及存储功能、组页功能，可输出EPS，可用渐变填充图形等。鉴于以上特点，三种排版软件的应用领域如下：FIT用于中文字多、图文混排复杂的版面。如报纸、期刊等；
PageMaker用于印刷排版，以及制作电子出版物；QuarkXpress用于图片多，文字少的大型彩色杂志，广告、画册等。
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